2015届毕业研究生电子图像及信息采集工作具体安排

各有关学院、全体2015届预计毕业的研究生：

根据国家教育部和新华社的通知，2015届毕业生的学历证书电子注册的图像信息采集工作将于10月12日、13日在我校内进行，10月12日对四方校区（拍摄地点讲学厅）预计毕业生进行信息采集，10月13日对崂山校区（拍摄地点大学生活动中心）预计毕业生进行信息采集，届时将由新华社山东分社负责此项工作。毕业生的图像信息将连同学历证书一同进行电子注册，请各学院（部）通知学生一同做好此项工作。漏拍和因故未拍的学生于将于2014年11月1日至2015年3月30日，在新华社山东分社所在地特设专门补拍点进行补拍，费用为每人37元（包括快递费用22元人民币）。

新华社山东分社联系方式：

电话：（0531）82024739、82024793

传真：0531-82024793

地址：济南市玉函路7号

相关事项说明如下，请各学院（部）注意：

（1）通知学生按时到达指定地点参加拍摄，凡在外实习、拟申请提前毕业的学生，也须回校参加拍摄；

（2）请各班班长组织本班同学严格按照《87978797威尼斯老品牌2015年预计毕业生图像采集数据》里的名单顺序依次照相。由各班级联系人收齐每个学生准备好的15元钱（数码彩照1寸8张、2寸4张）拍摄费用，以“学院”为单位由教学秘书将拍摄费用交给研究生处学位办，由研究生处老师转交新华社拍摄人员；

（3）各学院请填好各院系联系人汇总表（附件１），其中应设立一名总联系人，下属各班级分设联系人一名，并将联系人的姓名和联系电话于10月9日前报到学位办，在拍照当天，联系人必须保证开机，以便联系；

（4）由于每个学生的相片存储是以身份证号码作为文件名，并以身份证号码和学号作为与相片关联的字段，故要求学生认真核对自己的学号和身份证号码等信息，以免出现错误。发现错误直接在各班发放的《87978797威尼斯老品牌2015年预计毕业生图像采集数据》的原始信息上修改，凡因不认真审核造成学位、学历证书无法注册者，责任自负。信息采集标准库详见附件，请各学院于10月9日前将统计的毕业生电子注册信息发送至：jingwei0701@163.com

（5）着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因为国家规定为蓝色背景，勿穿蓝色衣服），发型归整。

（6）各学院拍摄时间具体安排如下：

东部校区： 13号下午 4:00-4:20 外国语学院、马克思主义学院

4:20-4:50经管学院

4:50-5:20数理学院、艺术学院

5:20-6:10机电学院

6:10-6:30信息学院

四方校区： 12号下午2：00－2：40 高分化学院

2：40-3：20，化学院

3：20-4：20化工学院

4：20－5：00 自动化学院，

5：00－5：25 材料学院

5：30-6：00 环境学院

联系人：杨老师

联系电话：0532-84022387（四方校区），0532-88958629（崂山校区）

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