各学院：

为做好新学年学生参保工作，现就学生参保信息采集的有关事宜通知如下：

一、学生参保的对象

我校崂山校区和四方校区就读的全日制硕士、博士（含休学学生，不含委培生、进修生）。

档案不在我校的学生不能在我校参保，已经参加职工医疗保险的人员不能再参加大学生医疗保险。

二、学生参保信息的采集格式

为减轻各学院（部）采集信息的工作量，我处对采集内容作了最大可能的精简，本次只要求报送参保学生的姓名、身份证号、年级和班级四个项目，具体格式见本通知附件。

三、学生参保信息表的字段校验要求

根据青岛市医保中心网上数据报送的校验要求，各字段的校验要求依次为：

1、姓名：与身份证号对应，字与字之间不能有空格。

2、身份证号：准确无误，半角状态下录入，“数字-文本”格式，末尾数为“X”的统一用大写。

3、年级命名格式统一为XX学院XX级，例如：化工学院12级。

4、班级命名格式统一为X班，1班。

四、学生参保信息的采集要求

医疗保险涉及学生切身利益，请各学院（部）本着对学生高度负责的态度，认真填报信息，特别注意休学、降级、转专业等学籍异动学生，确保参保学生无遗漏、参保信息无差错，坚决杜绝漏报学生、信息错误、同一学生信息重复报送等现象出现。

五、学生参保信息的报送时间

请各学院（部）将审核无误的参保学生信息表于10月9日（周四）17：00前以学院为单位发送到研究生处邮箱qustyanjiusheng@163.com。

研究生处

2014-2015学年研究生参保信息统计表.xls