各有关学院、各毕业生同学：

2011届研究生即将离校，为了毕业生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理工作做以下几点要求和说明：

1 各学院要确定专人（非毕业生）负责毕业研究生的档案整理工作。

2 在毕业生离校之前检查每个人的人事档案材料是否齐全，不要等到学生离开以后再发现有需要补充的材料。

3 根据就业指导中心发放的派遣方案将每个人的档案转寄地址用宋体初号字清晰打印贴在档案封皮上。

4每份档案封皮上用铅笔注明学院和姓名。