各学院部：

2011年暑假将至，10-11学年第二学期的各项学生工作已接近尾声。为圆满完成学年各项学生工作，确保假期学生安全稳定，现将放假前的几项工作通知如下：

一、继续做好考风考纪教育工作

各学院部要教育引导学生认真复习备考，自觉遵守考试纪律；加强考场巡视，杜绝出现考试违纪、作弊现象，树立良好考风。

二、认真组织开展学生安全教育

1、放假前，各学院部要通过召开主题班会或年级大会等形式，对全体学生进行一次安全教育，尤其要加强人身安全和财产安全教育，引导学生注意防火、防盗、防传销、防诈骗、防意外事故等；加强对参加社会实践活动、实验室科研、回家和外出等学生的交通安全教育，强化学生安全意识，提高学生自我防范能力。

2、学生离校前，各学院部要组织一次学生宿舍、研究生实验室和研修室安全秩序大检查，彻底清除各类安全隐患。

3、加强对留校住宿学生的安全教育。教育暑期留校住宿的学生要严格执行学校宿舍管理的有关规定，严禁在宿舍内留宿他人。

三、做好学生考核评定、综合测评、学生工作考核、就业工作考核等相关准备工作

各学院部要做好学生考核评定工作，组织学生认真开展品行表现考评，切实做好综合测评的前期准备工作；全面梳理10-11学年学生工作，提前做好院部学生工作考核、就业工作考核的整理、汇总工作。

四、认真做好毕业生档案整理工作

各学院部要依照毕业生档案明细表逐项逐条落实材料归档，确保档案材料齐全，规范有序，并及时报送所在校区就业指导中心。

五、认真做好假期学生资助有关工作

各学院部要组织申请2011-2012学年生源地信用贷款的学生学习生源地信用助学贷款新的操作规程，熟悉网上注册、申请表打印、贷款申请审批流程等事项，切实提高贷款成功率；组织拟申请认定为2011-2012学年经济困难生的学生回家庭所在乡镇（或街道）民政部门开具《87978797威尼斯老品牌学生及家庭情况调查表》，不能提供此表者，不能参与困难生认定，之前已经提交的学生不必重复办理。

六、做好学生宿舍的调整工作

牵涉到搬迁的学院，要制定搬迁预案，提前做好协调和准备工作，确保学生搬迁过程的安全和顺利；搬迁后要及时深入学生宿舍，解决学生实际问题，帮助学生尽快适应新环境。其他学院部如有局部宿舍调整，也需及时与后勤处沟通协调，确保各项工作有序进行。

七、做好暑期学生留校学生的统计工作，并落实值班制

1、各学院部要认真统计暑假不回家学生的情况，每个班级要指定1-2名负责学生，并安排相应的责任老师，关心留校学生情况，保持信息畅通，随时掌握学生动态；掌握学生去向，确保学生安全稳定。2009级、2010级研究生留校做实验学生必须经过导师签字同意，并由导师负责做好实验安全教育工作。

2、暑假期间，各学院部学生政工干部应保持通讯工具畅通，落实值班制，并进一步完善各项应急预案，提高应对突发事件的处置能力，对各种突发事故和异常情况，及时如实上报，迅速妥善处理，不得迟报、漏报、瞒报。

请各学院部于7月14日前分别将2011年暑期值班安排表、2011年暑假留校学生信息统计表、学生宿舍安全秩序检查情况通过网络办公传至所在校区的教育管理科；研究生暑假留校学生名单报送到研究生处，电子版发送至qustyanjiusheng@163.com。

附件：1、2011年暑期值班安排表

2、2011年暑假留校学生信息统计表

3、2011暑假留校研究生信息统计表

学生工作处 研究生工作处

2011 年7月6日