各有关学院、各毕业生同学：

2010届研究生即将离校，为了毕业生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理工作做以下几点要求和说明：

1 各学院要确定专人（非毕业生）负责毕业研究生的档案整理工作。

2 在毕业生离校之前检查每个人的人事档案材料是否齐全，不要等到学生离开以后再发现有需要补充的材料。

3 根据就业指导中心发放的派遣方案将每个人的档案转寄地址用宋体初号字清晰打印贴在档案封皮上。

4每份档案封皮上用铅笔注明学院和姓名。

5档案送交我处后还要进行检查，所以不要封口。

6 按照就业指导中心要求做好电子版的机要单和档案一起交送，档案顺序和机要单顺序一致，同时按照相同顺序排列档案明细汇总单送交。

8 委托培养学生（包括本校教师）的档案材料在封面上注明委托培养。

9 要求各学院在