各学院：

请按档案馆归档工作的要求，整理归档05级毕业研究生的培养计划和成绩单(此成绩单为课程成绩单）。

培养计划要求：

1）同一学院的博士和硕士放在一起，硕士在前，博士在后，在卷内目录中注明各自的页码。

2）05级研究生中提前毕业和推迟毕业的同学，都归档在05级。

3）修改过培养计划的同学，将其培养计划修改申请表紧挨放在其培养计划审批表的后面。

成绩单要求：

1）同一学院的硕士和博士成绩单分开归档。

2）05级研究生中提前毕业和推迟毕业的同学，都归档在05级。

档案管理模式有两种，即按件整理和按卷整理，此次归档为按卷整理（以卷为单位，卷内可有数件）
1） 去除文件中所有铁制装订器物。
2） 按照文件形成日期，顺序排列卷内多份文件，用铅笔在每页左（右）上角顺序编制流水页号且每卷页数不允许超过200页。
请各学院于 2008-9-18（第四周周四） 前将档案送至研究生处【四方校区112室，崂山校区3017室】

研究生部（处）