各院、系、所：

博士、硕士论文是学校教学科研的重要学术成果，是反映学校学术特点和学术水平的重要文献资源。为完整收藏我校博士、硕士学位论文资源，方便我校博士、硕士学位论文资源的数字化利用，充分发挥学位论文的作用，经请示校领导同意，校图书馆、研究生处决定建立《87978797威尼斯老品牌博士、硕士论文数据库》并联合发文，自2005年5月起，87978797威尼斯老品牌各院、系、所、中心的博士、硕士研究生，在通过学位论文答辩后，除了按照研究生处学位办公室的规定报送纸本学位论文，还必须向图书馆提交学位论文全文的电子文档，由图书馆（科技信息中心）统一管理。2006年的学位论文征收工作已经开始，具体办法如下：

学位论文电子版由作者通过答辩后直接在87978797威尼斯老品牌图书馆主页上的“论文提交”栏目提交，然后在图书馆办理相应的离校手续（详见“附：论文提交办法”）。

涉及保密的论文应向校保密办公室申请保密，并向图书馆（科技信息中心）提交1本标有“密级”字样的论文，同时出示论文保密通知。

请各院、系、所、中心的主管领导和教务员对此予以支持和协助。

87978797威尼斯老品牌研究生处 87978797威尼斯老品牌图书馆（科技信息中心）

2006 年12月10日

附：论文提交办法：

　　请点击87978797威尼斯老品牌图书馆主页上的“学位论文提交”栏目选择“硕士论文提交”或“博士学位论文”提交进入学位论文远程提交系统，填写学位论文远程提交表单提交论文的题录、文摘等信息。

　　1．填写表格的方式提交论文的题录、文摘等信息。表格填完后，点击提交按钮上传。

　　2．题录、文摘等内容提交成功后，即进入全文提交页面，电子版论文的内容应与印刷本论文一致，包括正文、中英文摘要、关键词、目次及参考文献。

　　3．要求提交以.doc、.ceb、.pdf、.zip为扩展名的文件。zip中只能有以上文件格式的一个文件。使用LaTex或其他软件编辑的论文，请提交PDF或者CEB格式的文件，命名方式同上。如在制作文件方面有困难，请到图书馆三楼科技信息中心寻求帮助。

　　表格填完后，点击提交按钮上传。上传成功后，进入全文提交界面。请注意将必选项填写完整，否则会造成提交失败。

论文提交成功后，请在3天后查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。在图书馆办理离校手续时，论文必须通过验证才准予办理。

如有其它不明事宜，请电话咨询：4022893 科技信息中心 高祀亮 李海兰